2026 한글런 (RUN)

제1조 (총칙)

‘2026 한글런’ (이하 “행사”)의 개인정보처리방침은 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 및 개인정보보호법』상의 개인정보보호 규정 및 행정안전부의 개인정보보호 지침을 준수하고 있습니다. 참가자가 제공하는 개인정보는 관련법률 및 정부지침의 변경, 신규서비스의 추가와 서비스 확대에 따라 추가/변경될 수 있으므로 용도와 방식을 알리고 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지는지 홈페이지 첫 화면에 공개하고 있습니다. 또한 기입하신 개인정보는 목적 이외는 사용되지 않음을 알려드립니다.

제2조 (수집하는 개인정보의 항목)

한글런 사무국은 대회 업무의 원활한 진행과 대회관련 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 필수항목으로 수집하고 있습니다.
- 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 참가부문, 기념품 티셔츠 사이즈, 주소, 사진, 영상
- 결제정보(신용카드 : 카드번호, 휴대전화 / 일반 결제 : 휴대전화번호, 통신사명, 생년월일, 성별 / 휴대전화 간편 결제 : 휴대전화번호, 통신사명, 간편결제 비밀번호)

제3조 (개인정보 수집에 대한 동의 및 수집방법)

- 수집 방법 : 온라인 신청서 작성 시 직접 입력
- 동의 절차: 신청 완료 전 개인정보 처리방침을 확인하고 ‘동의’ 버튼 클릭 시 효력 발생

제4조 (개인정보의 수집목적 및 이용목적(쿠키의 이용))

수집된 정보는 다음의 목적에 한해 사용됩니다.
- 참가자 식별 및 맞춤형 서비스 제공
- 행사 운영 및 참가자 보험 가입
- 기념품 및 안내물 배송
- 결제 및 환불처리
- 통계 자료 확보 및 향후 행사 기획 활용
- 사진 및 영상(홍보 목적 사용)
- 기타 이벤트 정보 안내
※ 본 내용은 개인정보보호 정책(privacy statement)과는 별도로 개인정보 수집 내용과 이용방법, 개인정보보호 방법을 명시하고 있습니다.
서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문 일시·불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록, 기기정보가 생성되어 수집될 수 있습니다.
- 서비스 이용 과정에서 이용자에 관한 정보를 정보통신서비스 제공자가 자동화된 방법으로 생성하여 이를 저장(수집)하거나 이용자 기기의 고유한 정보를 원래의 값을 확인하지 못하도록 안전하게 변환한 후에 수집하는 경우를 의미합니다.
- IP(Internet Protocol) 주소는 인터넷 망 사업자가 인터넷에 접속하는 이용자의 PC 등 기기에 부여하는 온라인 주소정보 입니다.
- 기기정보란 생산 및 판매 과정에서 기기에 부여된 정보뿐 아니라, 기기의 구동을 위해 사용되는 S/W를 통해 확인 가능한 정보를 모두 일컫습니다. OS(Windows, MAC OS 등) 설치 과정에서 이용자가 PC에 부여하는 컴퓨터의 이름, PC에 장착된 주변기기의 일련번호, 스마트폰의 통신에 필요한 고유한 식별값(IMEI, IMSI), AAID 혹은 IDFA, 설정언어 및 설정 표준시, USIM의 통신사 코드 등을 의미합니다.
- 쿠키(cookie)는 이용자의 브라우저를 통해 PC에 저장되는 작은 텍스트 파일로, 이후 접속 시 설정 정보를 불러와 편리한 서비스 제공을 지원합니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 저장을 거부할 수 있습니다. 이용자는 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
- 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 참가 신청 등 로그인이 필요한 한글런 홈페이지를 이용하는데 어려움이 있을 수 있습니다.

제5조 (개인정보 파기절차 및 방법)

사무국은 이용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용 목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 사무국의 개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
- 이용자가 홈페이지 가입 등을 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기 됩니다.
- DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 단, 참가자가 삭제 요청 시 또는 법령에 따른 보관기간 종료 시 즉시 파기하며, 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령이 정한 기간까지 안전하게 분리 보관합니다.
나. 통합회원 데이터 분리 보관 및 보유
- ‘2026 한글런’ 참가 신청을 위해 연동된 ㈜헤럴드 통합회원 계정 정보(이메일, 이름, 생년월일, 연락처)는 본 약관의 대회 데이터 파기 규정과 무관하게 ㈜헤럴드 회원 이용약관 및 개인정보처리방침에 따라 보유 및 관리됩니다.
- 대회 종료 후 파기되는 대상은 한글런 웹사이트를 통해 추가로 수집된 대회 운영 전용 정보(기념품 사이즈, 배송지 주소, 참가 부문 등)에 한합니다.

제6조 (목적 외 사용 및 제 3자에 대한 제공)

- 참가자의 동의 없이 개인정보를 공유하지 않는 것을 원칙으로 합니다.
- 제3자에 대해 제공하는 경우는 <개인정보의 수집목적 및 이용목적>에서 고지한 범위 내에서 사용하며 이 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타 기업, 기관에 제공되지 않습니다.
- 개인정보를 다른 목적으로 사용할 경우 이를 사전 고지하고, 서비스 거부의 선택권을 제공하며, 적법한 절차에 따라 진행합니다.
- 단, 참가자 본인이 허락한 경우이거나 상거래 등의 이행을 위한 부득이한 사유, 관계법에 의한 정보 제공 요구시에는 예외가 적용될 수 있습니다.
- 개인정보는 목적 달성 시까지 보유 후 파기됩니다.
- 주최 측은 대회의 성과 분석 및 향후 정책 기획을 위하여 참가자의 개인정보를 특정 개인을 식별할 수 없는 형태(통계 분석, 연령·지역별 비율 등)로 가공하여 공동 주최, 주관, 후원 기관(세종특별자치시 등)에 제공할 수 있습니다. 이 경우 식별 가능한 인적사항은 철저히 배제됩니다.

제7조 (개인정보의 취급위탁)

개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 아래와 같이 외부 업체에 업무 및 개인정보를 위탁합니다.

수탁업체	업무내용	보유 및 이용기간
㈜월드21HQ	홈페이지 운영 및 주관대행	업무목적 달성 시 까지
㈜휴먼피봇	홈페이지 유지보수 관리
이니시스	참가비 결제
㈜필포스트	물품배송작업
좋은번호	번호표작업
비즈인슈	참가자 보험

제8조 (개인정보의 열람, 정정, 삭제)

- 참가자는 언제든지 등록되어 있는 개인정보를 열람 및 수정할 수 있으며 개인 정보의 열람 및 정정은 참가자 정보 수정 관리에서 하실 수 있습니다.
- 그 밖의 불만사항이나 건의사항이 있으신 경우, 대회 사무국(Tel. 02-338-0344)로 전화하여 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리결과를 통보해 드리겠습니다.
- 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제9조 (만 14세 미만 아동의 개인정보보호)

사무국은 아동의 개인정보를 보호하기 위하여, 만 14세 미만(2012년 10월 9일 이후 출생)의 아동이 홈페이지 가입을 신청할 경우 법정대리인의 동의를 받도록 하고 있습니다.
- 법정대리인 동의는 참가 신청 시 보호자 정보 입력을 통해 진행됩니다.

제10조 (개인정보보호를 위한 기술 및 제도 방침)

- SSL 암호화, 접근 제한, 비밀번호 관리, 백신 프로그램 설치 등 기술적 조치를 적용하고 있습니다.
- 사용자가 게시판, 이메일 등을 통해 자발적으로 공개한 정보에 대해서는 책임지지 않습니다.

제11조 (동의 거부권 및 동의 거부 시에 대한 불이익 안내)

정보주체로서 개인정보 수집과 이용에 동의하지 않으실 수 있습니다. 동의 거부 시에는 서비스 제공이 제한될 수 있습니다.

제12조 (의견수렴 및 불만처리)

개인정보처리방침에 대한 개선점이나 건의사항에 대해서는 대회 사무국(Tel. 02-338-0344)으로 의견 주시기 바랍니다.
● 개인정보 관리책임자
- 담당 부서 : 2026 한글런 대회 사무국
- 연락처 : 02-338-0344

제13조 (보호에 대한 책임의 소재 확인)

본 정책에 명시된 기술적·관리적 보호대책을 이행하였음에도 불구하고, 주최 측의 고의 또는 과실 없이 이용자 본인의 부주의나 기본적인 인터넷의 위험성으로 인해 발생한 제3자의 정보 유출 사고에 대해서는 주최 측이 면책됩니다.

제14조 (고지의 의무)

본 방침은 2026년 7월 1일부터 시행됩니다. 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 최소 7일전 홈페이지 공지사항을 통해 고지합니다.

- 참가자 본인은 대회 참가 중 본인을 촬영하거나 본인이 직접 촬영하여 주최측에 제공한 저작물 등에 포함된 본인의 초상, 성명 및 저작물 등을 주최측에서 사용(2차 저작물 작성권 포함)하는 것에 대하여 허락하고, 본인의 초상, 성명 및 본인의 저작물 등이 사용된 결과물(성명 포함)등을 주최측이 직접적인 영리목적이 아닌 광고, 홍보 등에 국내외에서 기간 제한 및 대가 없이 사용(2차 저작물 작성)하는 것에 대하여 허락합니다.
- 본인은 이 동의에 따라 발생한 중간 산출물 및 최종 산출물을 포함한 모든 개발 결과 (이하 “개발 결과물”이라 함)에 관한 소유권 및 지식재산권법상 제 권리의 본래적, 파생적, 부수적 권리 일체를 포함한 모든 권리가 주최 측에 귀속하는 것에 동의하며, 개발 결과물에 대한 본인의 초상권 행사도 본인을 대신하여 주최측에서 하는 것에 동의합니다.